核對日：2026-10-25。 文書 AI 最重要係喺邊個檔案系統入面改——減少複製貼上泄密。
對照
| 生態 | 產品 | 價錨 |
|---|---|---|
| Microsoft | Copilot in Word／Excel／PowerPoint／Outlook／Teams | 商務捆綁約 USD$23.50–32／人／月 或附加元件（HK Copilot 定價）；個人檔見 Store |
| Gemini in Docs／Sheets／Gmail 等 | Google AI Pro US$19.99／月（美頁）；Workspace 另有加購 | |
| Anthropic | Claude 網頁／桌面；官網列 Claude Docs／Slides／Design；Pro 含 M365 連接等 | Pro US$20／月（claude.com/pricing） |
場景
- 公司已買 M365 → Copilot 最省事。
- 團隊用 Google Drive → Gemini。
- 偶爾長文潤色、未入企業租戶 → Claude／Gemini 消費版（注意上傳政策）。
Excel 公式同財務數字必須人手核對。PPT 美化可用 Canva 作補。
結論
跟你哋嘅檔案家底走，唔好為 AI 整隊搬家。價錢以香港／租戶管理中心為準。
提示例子
Word：「保持公司語氣，縮短 20%，保留所有數字。」Excel：「解釋呢條公式，唔好改值。」PPT：「每頁一重點，建議圖表類型。」
FAQ
可不可以一次買晒？ 多數 SME 唔需要；跟檔案家底揀一個生態。
Mac only？ M365／Google／Claude 都有網頁。
提示例
Word：「縮短 20%，保留數字，保持公司語氣。」Excel：「解釋公式，唔好改值。」PPT：「每頁一重點。」SME 跟檔案家底揀一個生態即可。
模板庫
公司起稿模板（報價、會議紀錄、週報）放 SharePoint／Drive，叫 AI「跟呢個模板填」——一致性高過每次由零生成。
2026-10-25。
